Koszty przejazdu i noclegu - zawody okręgowe
1. Fundacja Promocji i Akredytacji Kierunków Ekonomicznych (dalej "Fundacja") – organizator Olimpiady Przedsiębiorczości – może pokryć zawodnikom eliminacji okręgowych koszty przejazdu i noclegu. Organizatorzy zapewniają również posiłek podczas zawodów (dla zawodników uczestniczących w całodziennych eliminacjach tj. w teście i pracach zespołowych). Fundusze na te cele pochodzą z dotacji Ministerstwa Edukacji Narodowej.
2. Pokrycie kosztów przejazdu zawodnika na eliminacje okręgowe i w drodze powrotnej dokonywane jest według następujących zasad:
- Zawodnik może ubiegać się o pokrycie kosztów za podróż w kwocie nie wyższej niż koszt biletu kolejowego II klasy lub – w przypadku braku komunikacji kolejowej – koszt biletu autobusowego, z pełnym wykorzystaniem taryf ekonomicznych i zniżkowych. Nie zwracamy kosztów przejazdu komunikacją miejską.
- Pokrycie kosztów możliwe jest jedynie po przedłożeniu biletów PKP lub biletów autobusowych w obie strony (w formie jednego biletu lub dwóch osobnych biletów na dojazd i powrót). W przypadku zakupienia biletów na fakturę, do faktury za bilety również należy dołączyć oryginały tych biletów.
- Dojazd prywatnym samochodem nie będzie refundowany. W przypadku gdy rozważane są grupowe przejazdy zamówionymi środkami lokomocji, prosimy o kontakt z Fundacją do 10 lutego 2012 r., celem uzgodnienia możliwości pokrycia takich kosztów (e-mail: biuro@olimpiada.edu.pl).
- Opiekunowie zawodników zainteresowanych pokryciem kosztów przejazdu proszeni są o przedłożenie zbiorczego Podania o zwrot dokonanych opłat za przejazd uczniów (Podanie_PRZEJAZD – pobierz) wraz z oryginałami biletów PKP lub autobusowych.
- Podanie należy przesłać listem poleconym w terminie do 6 marca 2012 r. (decyduje data stempla pocztowego) na adres: Fundacja Promocji i Akredytacji Kierunków Ekonomicznych, al. Niepodległości 162, lokal 150, 02-554 Warszawa.
- Po pozytywnym rozpatrzeniu Podania, pieniądze przekazane zostaną na wskazany w Podaniu rachunek w terminie do 20 marca 2012 r.
- Organizator zastrzega sobie możliwość pokrycia jedynie części kosztów, w przypadku gdy suma kosztów podróży wszystkich zawodników przekroczy wartość dotacji przyznanej na ten cel przez MEN.
- Organizator nie pokrywa kosztów przejazdu opiekunów zawodników.
3. Organizator Olimpiady Przedsiębiorczości może zapewnić zawodnikom eliminacji okręgowych pokrycie kosztów noclegu w przededniu zawodów, według następujących zasad:
- Pokryte mogą zostać jedynie koszty zaakceptowane uprzednio przez Organizatora i w uzgodnionej wysokości.
- O pokrycie kosztów noclegu starać się mogą jedynie zawodnicy dojeżdżający na zawody okręgowe z miejscowości znacząco odległych od miejsca przeprowadzenia zawodów oraz nie posiadający dogodnych połączeń komunikacyjnych umożliwiających dojazd w dniu zawodów.
- W celu uzyskania akceptacji Organizatora na pokrycie kosztów noclegu, opiekunowie zawodników proszeni są o przesłanie faksem zbiorczego Wniosku wraz z planowaną wysokością kosztów noclegu (WNIOSEK – pobierz) do 10 lutego 2012 r. do Fundacji (faks: 22 212 80 16). Koszty noclegu zawodników powinny być planowane ekonomicznie z możliwie największym wykorzystaniem dostępnych zniżek i upustów.
- Pozytywna lub negatywna decyzja dotycząca pokrycia kosztów wraz z informacją o możliwej kwocie pokrycia zostanie przekazana wnioskodawcy do 17 lutego 2012 r. na wskazany w podaniu adres e-mail.
- W przypadku uzyskania decyzji pozytywnej, opiekunowie w imieniu zawodników (ewentualnie samodzielnie zawodnicy) dokonują rezerwacji noclegu oraz płatności za nocleg.
- Po zawodach opiekunowie zawodników proszeni są o przesłanie zbiorczego Podania o zwrot dokonanej opłaty za nocleg uczniów (Podanie_NOCLEG – pobierz) wraz z fakturą z hotelu, listem poleconym, w terminie do 6 marca 2012 r. (decyduje data stempla pocztowego) na adres: Fundacja Promocji i Akredytacji Kierunków Ekonomicznych, al. Niepodległości 162, lokal 150, 02-554 Warszawa.
- Faktura za nocleg powinna być wystawiana na Fundację Promocji i Akredytacji Kierunków Ekonomicznych (al. Niepodległości 162, 02-554 Warszawa, NIP: 521-31-48-350). Na fakturze z hotelu muszą być zaznaczone: liczba osób (zawodników) oraz data noclegu. Koszty noclegu pokrywane będą przez Organizatora wyłącznie na podstawie faktury.
- Po pozytywnym rozpatrzeniu Podania, pieniądze przekazane zostaną na wskazany w Podaniu rachunek w terminie do 20 marca 2012 r.
- Organizator nie pokrywa kosztów noclegu opiekunów zawodników.
