Aktualności

Finał - zasady ubiegania się o zwrot kosztów noclegów i podróży

Data dodania: 9.03.2017

Przedstawiamy zasady ubiegania się o zwrot kosztów noclegu i podróży na finał XII edycji Olimpiady.


1. Fundacja Promocji i Akredytacji Kierunków Ekonomicznych (dalej: Fundacja) – organizator Olimpiady Przedsiębiorczości – może pokryć zawodnikom eliminacji centralnych koszty podróży związane z uczestnictwem w zawodach centralnych oraz koszty noclegu. Organizatorzy zapewniają również zawodnikom poczęstunek podczas zawodów. Fundusze na te cele pochodzą z dotacji Ministerstwa Edukacji Narodowej.

 

2. WYŻYWIENIE. Organizator zapewnia zawodnikom eliminacji centralnych poczęstunek podczas zawodów.

 

3. KOSZTY PODRÓŻYPokrycie kosztów przejazdu zawodnika na eliminacje centralne i w drodze powrotnej dokonywane jest według następujących zasad:

  • Zawodnik może ubiegać się o pokrycie kosztów za podróż w kwocie nie wyższej niż koszt biletu kolejowego II klasy lub – w przypadku braku komunikacji kolejowej – koszt biletu autobusowego, z pełnym wykorzystaniem taryf ekonomicznych i zniżkowych. Nie zwracamy kosztów przejazdu komunikacją miejską.
  • Opiekunowie zawodników zainteresowanych pokryciem kosztów przejazdu proszeni są o przesłanie listem poleconym, PO ZAWODACH do 14 kwietnia 2017 r. (decyduje data stempla pocztowego), zbiorczego Podania o zwrot dokonanych opłat za przejazd uczniów (PODANIE_PRZEJAZD – pobierz) wraz z oryginałami biletów PKP lub autobusowych, na adres: Fundacja Promocji i Akredytacji Kierunków Ekonomicznych, al. Niepodległości 162, lokal 150, 02-554 Warszawa.
  • Pokrycie kosztów możliwe jest jedynie po przedłożeniu biletów PKP lub biletów autobusowych w obie strony (w formie jednego biletu lub dwóch osobnych biletów na dojazd i powrót). W przypadku zakupienia biletów na fakturę, do faktury za bilety również należy dołączyć oryginały tych biletów.
  • Po pozytywnym rozpatrzeniu Podania, środki przekazane zostaną na wskazany w Podaniu rachunek do 5 maja 2017 r. 
  • Dojazd prywatnym samochodem (koszt paliwa) nie będzie refundowany.
  • Organizator zastrzega sobie możliwość pokrycia jedynie części kosztów, w przypadku gdy suma kosztów podróży wszystkich zawodników przekroczy wartość dotacji przyznanej na ten cel przez MEN.
  • Organizator nie pokrywa kosztów przejazdu opiekunów zawodników.

 

4. KOSZTY NOCLEGU. Organizator Olimpiady Przedsiębiorczości może zapewnić zawodnikom eliminacji centralnych pokrycie kosztów noclegu w przededniu zawodów, według następujących zasad:

  • Pokryte mogą zostać jedynie koszty zaakceptowane uprzednio przez Organizatora i w uzgodnionej wysokości.
  • O pokrycie kosztów noclegu starać się mogą jedynie zawodnicy dojeżdżający na zawody centralne z miejscowości znacząco odległych od miejsca przeprowadzenia zawodów oraz nie posiadający dogodnych połączeń komunikacyjnych umożliwiających dojazd w dniu zawodów.
  • W celu uzyskania akceptacji Organizatora na pokrycie kosztów noclegu, opiekunowie zawodników proszeni są o przesłanie faksem zbiorczego Wniosku wraz z planowaną wysokością kosztów noclegu (WNIOSEK_NOCLEG – pobierz) PRZED ZAWODAMI do 24 marca 2017 r. do Fundacji (faks: 22 212 80 16). Koszty noclegu zawodników powinny być planowane ekonomicznie z możliwie największym wykorzystaniem dostępnych zniżek i upustów.
  • Pozytywna lub negatywna decyzja dotycząca pokrycia kosztów wraz z informacją o możliwej kwocie pokrycia zostanie przekazana wnioskodawcy do 31 marca 2017 r. na wskazany we Wniosku adres e-mail. Organizator zastrzega sobie możliwość pokrycia jedynie części kosztów, w przypadku gdy suma kosztów podróży wszystkich zawodników przekroczy wartość dotacji przyznanej na ten cel przez MEN.
  • W przypadku uzyskania decyzji pozytywnej, opiekunowie w imieniu zawodników (ewentualnie samodzielnie zawodnicy) dokonują rezerwacji noclegu oraz płatności za nocleg.
  • Po zawodach opiekunowie zawodników proszeni są o przesłanie zbiorczego Podania o zwrot dokonanej opłaty za nocleg uczniów (PODANIE_NOCLEG – pobierz) wraz z fakturą z hotelu, listem poleconym, PO ZAWODACH do 14 kwietnia 2017 r. (decyduje data stempla pocztowego) na adres: Fundacja Promocji i Akredytacji Kierunków Ekonomicznych, al. Niepodległości 162, lokal 150, 02-554 Warszawa.
  • Faktura za nocleg powinna być wystawiana na Fundację Promocji i Akredytacji Kierunków Ekonomicznych (al. Niepodległości 162, 02-554 Warszawa, NIP: 521-31-48-350). Na fakturze z hotelu muszą być zaznaczone: liczba osób (zawodników) oraz data noclegu. Koszty noclegu pokrywane będą przez Organizatora wyłącznie na podstawie faktury.
  • Po pozytywnym rozpatrzeniu Podania, środki przekazane zostaną na wskazany w Podaniu rachunek do 5 maja 2017 r.
  • Organizator nie pokrywa kosztów noclegu opiekunów zawodników.

Publikacje

Zapraszamy do lektury publikacji podsumowującej XIII edycję Olimpiady Przedsiębiorczości, która odbyła się w roku szkolnym 2017/2018. W publikacji zaprezentowano...

Zobacz więcej »



Partnerzy Olimpiady Przedsiębiorczości