Informujemy, że organizatorzy pokrywają koszty przejazdu i noclegu zawodników Olimpiady.

Fundacja Promocji i Akredytacji Kierunków Ekonomicznych (dalej: Fundacja) – organizator Olimpiady Przedsiębiorczości – może pokryć zawodnikom eliminacji okręgowych koszty przejazdu na zawody okręgowe i noclegu.

Organizatorzy zapewniają również zawodnikom poczęstunek podczas zawodów. Fundusze na te cele pochodzą z dotacji Ministerstwa Edukacji Narodowej.

W celu umożliwienia Państwu zaplanowania podróży i ewentualnego noclegu prosimy o zapoznanie się z ramowym HARMONOGRAMEM eliminacji okręgowych XIII edycji Olimpiady Przedsiębiorczości.

WYŻYWIENIE
Organizator zapewnia zawodnikom eliminacji okręgowych poczęstunek podczas zawodów.

KOSZTY DOJAZDU 
Pokrycie kosztów przejazdu zawodnika na eliminacje okręgowe i w drodze powrotnej dokonywane jest według następujących zasad:

• Zawodnik może ubiegać się o pokrycie kosztów za podróż w kwocie nie wyższej niż koszt biletu kolejowego II klasy lub – w przypadku braku komunikacji kolejowej – koszt biletu autobusowego, z pełnym wykorzystaniem taryf ekonomicznych i zniżkowych. Nie zwracamy kosztów przejazdu komunikacją miejską.
• Opiekunowie zawodników zainteresowanych pokryciem kosztów przejazdu proszeni są o przesłanie listem poleconym, po zawodach, w terminie do 9 marca 2018 r. (decyduje data stempla pocztowego), zbiorczego Podania o zwrot dokonanych opłat za przejazd uczniów (PODANIE_PRZEJAZD – pobierz) wraz z oryginałami biletów PKP lub autobusowych, na adres: Fundacja Promocji i Akredytacji Kierunków Ekonomicznych, al. Niepodległości 162, lokal 150, 02-554 Warszawa.
• Pokrycie kosztów możliwe jest jedynie po przedłożeniu biletów PKP lub biletów autobusowych w obie strony (w formie jednego biletu lub dwóch osobnych biletów na dojazd i powrót). W przypadku zakupienia biletów na fakturę, do faktury za bilety również należy dołączyć oryginały tych biletów.
• Po pozytywnym rozpatrzeniu Podania, pieniądze przekazane zostaną na wskazany w Podaniu rachunek w terminie do 30 marca 2018 r. 
• Dojazd prywatnym samochodem (koszt paliwa) nie będzie refundowany.
• W przypadku, gdy rozważane są grupowe przejazdy wynajętymi środkami lokomocji (busami, autokarami), opiekunowie zawodników proszeni są o przesłanie scanu zbiorczego Wniosku wraz z planowaną wysokością kosztów przejazdu (WNIOSEK_BUS – pobierz) do 9 lutego 2018 r. do Fundacji (na adres e-mail: op13@olimpiada.edu.pl). Pozytywna lub negatywna decyzja dotycząca pokrycia kosztów wraz z informacją o możliwej kwocie pokrycia zostanie przekazana wnioskodawcy do 20 lutego 2018 r. na wskazany w podaniu adres e-mail.
• Organizator zastrzega sobie możliwość pokrycia jedynie części kosztów, w przypadku, gdy suma kosztów podróży wszystkich zawodników przekroczy wartość dotacji przyznanej na ten cel przez MEN.

• Organizator nie pokrywa kosztów przejazdu opiekunów zawodników. 

KOSZTY NOCLEGU
Organizator Olimpiady Przedsiębiorczości może zapewnić zawodnikom eliminacji okręgowych pokrycie kosztów noclegu w przededniu zawodów, według następujących zasad:

• Pokryte mogą zostać jedynie koszty zaakceptowane uprzednio przez Organizatora i w uzgodnionej wysokości.
• O pokrycie kosztów noclegu starać się mogą jedynie zawodnicy dojeżdżający na zawody okręgowe z miejscowości znacząco odległych od miejsca przeprowadzenia zawodów oraz nie posiadający dogodnych połączeń komunikacyjnych umożliwiających dojazd w dniu zawodów.
• W celu uzyskania akceptacji Organizatora na pokrycie kosztów noclegu, opiekunowie zawodników proszeni są o przesłanie scanu zbiorczego Wniosku wraz z planowaną wysokością kosztów noclegu (WNIOSEK_NOCLEG – pobierz) do 9 lutego 2018 r. do Fundacji ((na adres e-mail: op13@olimpiada.edu.pl). Koszty noclegu zawodników powinny być planowane ekonomicznie z możliwie największym wykorzystaniem dostępnych zniżek i upustów.
• Pozytywna lub negatywna decyzja dotycząca pokrycia kosztów wraz z informacją o możliwej kwocie pokrycia zostanie przekazana wnioskodawcy do 20 lutego 2017 r. na wskazany w podaniu adres e-mail. Organizator zastrzega sobie możliwość pokrycia jedynie części kosztów, w przypadku, gdy suma kosztów podróży wszystkich zawodników przekroczy wartość dotacji przyznanej na ten cel przez MEN.
• W przypadku uzyskania decyzji pozytywnej, opiekunowie w imieniu zawodników (ewentualnie samodzielnie zawodnicy) dokonują rezerwacji noclegu oraz płatności za nocleg.
• Po zawodach opiekunowie zawodników proszeni są o przesłanie zbiorczego Podania o zwrot dokonanej opłaty za nocleg uczniów (PODANIE_NOCLEG – pobierz) wraz z fakturą z hotelu, listem poleconym, po zawodach, w terminie do 9 marca 2018 r. (decyduje data stempla pocztowego) na adres: Fundacja Promocji i Akredytacji Kierunków Ekonomicznych, al. Niepodległości 162, lokal 150, 02-554 Warszawa.
• Faktura za nocleg powinna być wystawiana na Fundację Promocji i Akredytacji Kierunków Ekonomicznych (al. Niepodległości 162, 02-554 Warszawa, NIP: 521-31-48-350). Na fakturze z hotelu muszą być zaznaczone: liczba osób (zawodników) oraz data noclegu. Koszty noclegu pokrywane będą przez Organizatora wyłącznie na podstawie faktury.
• Po pozytywnym rozpatrzeniu Podania, pieniądze przekazane zostaną na wskazany w Podaniu rachunek w terminie do 30 marca 2018 r.
• Organizator nie pokrywa kosztów noclegu opiekunów zawodników.